Klauzula informacyjna

dla wykonawców posiadających status osób fizycznych, których dane będą przetwarzane
w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

 Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO” informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych jest: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chełmie przy ul. Towarowej 9, 22-100 Chełm, KRS 0000047164, NIP 563-000-08-43, Regon 110070886, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel.: (82) 565 34 51 do 53 (dalej: „MPEC Spółka z o.o. w Chełmie”).

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefonicznie pod numerem: 82 565 34 51 wew. 162 lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w oparciu o poniżej wskazane podstawy prawne oraz w ramach realizacji wskazanych poniżej celów:

   • art. 6 ust.1 lit. c RODO – podane dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z odpowiednich przepisów prawa w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości w celach związanych z prowadzeniem postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, archiwizacyjnych, rozliczeń podatkowych, prowadzenia rachunkowości;

   • art. 6 ust. 1 lit b RODO – w przypadku zawarcia pomiędzy Panią/Panem umowy w sprawie udzielenia zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem podane dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz w celu prawidłowego wykonania obowiązków oraz uprawnień stron, wynikających z takiej umowy, w tym także w celach kontaktowych związanych z realizację umowy;

   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – podane dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne dla realizacji następujących celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, realizowanych przez MPEC Spółka z o.o. w Chełmie, którymi są: ustalenie, egzekwowanie roszczeń, a także dochodzenie i obrona przed roszczeniami, ochrona mienia i zapewnienie bezpieczeństwa poprzez kontrolę dostępu do pomieszczeń i obiektów należących do MPEC Spółka z o.o. w Chełmie oraz kontrolę przestrzegania zasad organizacyjnych, porządkowych oraz zasad bezpieczeństwa ( w tym BHP i PPOŻ) na terenie obiektów Spółki.

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w następującym zakresie: Pani/Pana imię i nazwisko, nr PESEL, NIP, REGON, adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby, adres do kontaktu, informacje dotyczące kwalifikacji, wiedzy lub doświadczenia, informacje zawarte w zaświadczeniach przekazanych w trakcie postępowania (m.in. zaświadczenia wydane przez Urząd Skarbowy, ZUS, Krajowy Rejestr Karny).

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także przez okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku danych przekazanych przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu) oraz przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; w zakresie danych, których przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego ciążącego na MPEC Spółka z o.o. w Chełmie, Pani/Pana dane będą przetwarzane także przez okres do prawidłowego wykonania takiego obowiązku prawnego lub – w zakresie, w którym przetwarzanie danych służy realizacji uzasadnionego interesu administratora.

5. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom osób:

• podmioty świadczące na podstawie umowy na rzecz MPEC Spółka z o.o. w Chełmie usługi związane z realizacja postępowania, w szczególności usługi prawnicze, doradcze, pocztowe, kurierskie, informatyczne, serwisowe, niszczenia nośników danych,

• podmioty i osoby realizujące uprawnienie do wglądu w dokumentację postępowania,

• przedsiębiorcy świadczący usługi prawnicze oraz organy wymiaru sprawiedliwości – w razie dochodzenia roszczeń przez administratora lub obrony przed roszczeniami,

• organy władzy publicznej lub podmioty publiczne uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

9. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do: żądania dostępu do danych osobowych i otrzymania kopii danych, sprostowania (w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników) oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO).

10. Administrator informuje, że w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu prawo do: usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Aby skorzystać z ww. praw osoba, której dane dotyczą powinna skontaktować się z Administratorem wykorzystując dane kontaktowe podane w punkcie 1 i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

12. W przypadku przekonania, że Pani/Pana dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie listownie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/p/kontakt lub telefonicznie pod numerem: 22 531 03 01.

13. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz w zakresie, w jakim obowiązek podania danych wynika z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz dokumentów postępowania (w tym SWZ) jest jednocześnie niezbędne do wzięcia przez Panią/Pana udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz – w przypadku wyboru Pani/Pana oferty jako najkorzystniejszej – także do zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Niepodanie takich danych uniemożliwi udział w postępowaniu oraz zawarcie umowy w sprawie udzielenia zamówienia.